浅析经济活动中签订书面合同的重要性和必要性

合同控税是企业降低税收成本直接而有效的方法。而企业要做好合同控税，应该遵循两个原则：一、合同与账务税务处理相匹配；二、合同与发票开具相匹配。

   一、合同与账务税务处理相匹配

企业账务和税务处理与合同不匹配是导致企业税收风险的主要原因之一。企业在进行账务处理时，一定要查看合同，根据合同付款，根据合同开具发票，根据合同进行账务处理，否则企业的账务处理很可能隐藏涉税风险。

合同与账务税务处理相匹配又包含两层含义：

（1） 合同与账务相匹配。企业的账务处理与合同内约定条款相匹配，规避出现错账、假账；

（2） 合同与税务处理相匹配。企业的税务处理与合同约定条款一致，合理控税。

  为了规避企业的账务和税务风险，财务人员一定要高度重视账务处理和税务处理与合同约定条款的匹配度。

   二、合同与发票开具相匹配

（一）企业在开具或索取发票凭证时，必须遵循“发票开具与合同内容相匹配”的原则。要保证发票能合规入账进成本，抵扣税金，规避税收风险。

合同与发票开具相匹配有两层含义：

（1） 发票记载标的物的金额、数量、单价、品种必须与合同中约定的金额、数量、单价、品种相一致；

（2） 发票上的开票人与收票人必须与合同上的收款人和付款人（销售方和采购方、劳务提供方和劳务接受方）相一致。

即我们所说的”三流合一”，物流（劳务流）、资金流、票流的相互统一。不符合以上要求的，极有可能是虚开发票或有问题的发票，极易发生涉税风险，甚至触碰法律底线。

（二） 合同与发票不匹配存在的主要风险：

1、法律风险

  在购销关系中，发生纠纷时如果没有合同，仅凭发票是不能证明双方购销关系成立的，为了规避法律风险，应特别注意几个问题：

（1）在经济交往中，交易双方一定要签订书面合同，写清金额 、数量、产品规格等主要条款；

（2）在合同履行过程中，重视收集送货单、出入库单等凭据，以免在可能产生的诉讼中处于被动地位而造成不必要的经济损失；

（3）购销双方如果需要变更原合同中约定货物的价格、数量、规格等，应重新签订合同或者签订有法律效力的补充协议。

   2、涉税风险

发票是受票方用于抵扣增值税和企业所得税税前扣除的合法证明，如果受票方是增值税一般纳税人，可凭获得的增值税专用发票抵扣增值税进项税额。但是，若发票与合同不匹配，则涉嫌虚开发票，不可抵扣增值税进项税额和企业所得税税前扣除，增加企业税负，同时还会面临经济处罚和承担法律责任。

小案例：甲公司受中间人委托直接开具金额100万元的增值税发票给乙公司，乙公司也受中间人委托分三次共支付了50万元货款给甲公司。因乙公司迟迟未支付余款，甲公司以增值税发票和乙公司付款凭证向法院提起民事诉讼，要求乙公司支付所欠货款50万元。庭审中被告乙公司称与原告甲公司既无书面合同也无口头协议，不存在拖欠原告甲公司货款这一事实。最终，法院认定原告甲公司仅凭增值税发票无法确认甲乙双方的买卖合同关系成立，驳回了原告甲公司的诉讼请求。 （财务部 聂晶）